Personalverwaltung im Handwerk: Akten, Urlaub und Fristen an einer Stelle
Führe für jede Person eine Akte mit Anstellungsart, Urlaubskonto und Nachweisen – mit oder ohne eigenen Zugang. AuftragsDesk erinnert rechtzeitig, bevor Führerschein oder Schein ablaufen.
Personaldaten liegen im Ordner, Fristen im Kopf
Resturlaub wird von Hand nachgerechnet, Überstunden stehen in einer eigenen Liste und dass der Staplerschein abgelaufen ist, fällt erst auf, wenn er gebraucht wird.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Personalakte
Personalnummer, Funktion, Anstellungsart, Wochenstunden, Ein- und Austritt sowie Notfallkontakt je Person.
Urlaubskonto mit Feiertagen
Anspruch, Übertrag und Sonderurlaub, genommene und beantragte Tage – Feiertage je Bundesland werden berücksichtigt.
Arbeitszeitkonto
Soll aus den Wochenstunden, Ist aus der Stempeluhr: Überstunden und Minusstunden sind ohne Nebenrechnung sichtbar.
Nachweise mit Erinnerung
Ausweise, Führerschein und Scheine mit Ablaufdatum. Vor dem Ablauf erinnert das System rechtzeitig.
Mit oder ohne Zugang
Auch Aushilfen und Personen ohne Login bekommen eine Akte. Ein Zugang mit Rolle lässt sich jederzeit ergänzen.
Dienstplan und Abwesenheiten
Schichten planen, Urlaub und Krankheit – auch halbtags – erfassen; beim Planen warnt das System vor Konflikten.
So läuft es im Alltag
Person anlegen
Akte anlegen oder zu einem bestehenden Zugang ergänzen, Anstellung und Urlaubsanspruch eintragen.
Nachweise erfassen
Führerschein, Ausweise und Scheine mit Ablaufdatum und Erinnerungsvorlauf hinterlegen.
Laufend im Blick
Urlaub, Arbeitszeitkonto und anstehende Fristen sind je Person und in der Übersicht sichtbar.
Häufige Fragen
Brauchen alle Mitarbeiter einen eigenen Zugang?
Nein. Eine Personalakte funktioniert auch ohne Zugang. Wer die App oder das Büro nutzen soll, bekommt zusätzlich einen Zugang mit Rolle.
Werden Feiertage beim Urlaub berücksichtigt?
Ja. Je Person legst du das Bundesland fest, die gesetzlichen Feiertage werden bei der Berechnung des Urlaubs nicht gezählt.
In welchem Paket ist die Personalverwaltung enthalten?
Personalakte, Dienstplan und Abwesenheiten sind einzeln buchbare Funktionen. Welche davon in welchem Paket enthalten sind, zeigt die Preistabelle auf der Startseite.
Weitere Lösungen
Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Auftragsbericht
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Dienstplan & Terminplanung
Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Plan, mit Soll-Ist-Vergleich.
Material, Fuhrpark, Werkzeug
Bestände, Fahrzeugfristen und Prüftermine im Blick, mit Erinnerungen.
Serviceverträge
Wartung und Hausmeisterdienst im festen Rhythmus, mit Abonnement-Abrechnung und Lastschrift.
App für Monteure
Alles zum Einsatz auf einer Seite: Ansprechpartner, Route, Ablauf und Auftragsbericht.
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