Material-, Fahrzeug- und Werkzeugverwaltung für Handwerker
Behalte Lagerbestände, Fahrzeugfristen und Werkzeugprüfungen im Blick. AuftragsDesk weist dich rechtzeitig darauf hin, bevor ein Bestand zur Neige geht oder TÜV, Wartung oder eine Prüfung fällig wird.
Fristen vergessen, Material fehlt auf der Baustelle
Ein abgelaufener TÜV, eine fällige DGUV-V3-Prüfung oder fehlendes Material kosten Zeit und im schlimmsten Fall Ärger. Wenn Bestände und Fristen zentral gepflegt werden, fällt so etwas früh auf.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Lagerbestand und Mindestbestand
Pflege Artikel mit Artikelnummer, Lagerort, Einheit, Bestand und Mindestbestand. Unterschrittene Mindestbestände werden angezeigt.
Verbrauch auf Aufträge buchen
Buche verbrauchtes Material direkt auf den Auftrag. Der Bestand sinkt automatisch, der Verbrauch bleibt am Auftrag nachvollziehbar.
Inventur
Korrigiere Bestände nach einer Zählung: Der gezählte Ist-Bestand ersetzt den bisherigen Bestand.
Fahrzeuge mit Fristen
Hinterlege Kennzeichen, Kilometerstand sowie Termine für TÜV, Wartung und Versicherung und weise Fahrzeuge Mitarbeitern zu.
Werkzeuge und Prüffristen
Verwalte Werkzeuge mit Inventarnummer, Zuordnung zu Mitarbeiter oder Fahrzeug und nächstem Prüftermin, etwa nach DGUV V3.
Erinnerungen
Benachrichtigungen weisen auf fällige Prüffristen und unterschrittene Mindestbestände hin.
So läuft es im Alltag
Stammdaten anlegen
Material, Fahrzeuge und Werkzeuge mit Bestand, Kennzeichen und Fristen erfassen.
Im Alltag buchen
Verbrauch am Auftrag buchen, Fahrzeuge und Werkzeuge Mitarbeitern zuweisen.
Fristen im Blick behalten
Erinnerungen nutzen und Bestände bei Bedarf per Inventur korrigieren.
Häufige Fragen
Welche Einheiten kann ich für Material verwenden?
Du pflegst die Einheiten selbst, zum Beispiel Stück, Meter oder Liter, und kannst neue Einheiten direkt beim Anlegen ergänzen.
Sind Material, Fahrzeuge und Werkzeuge in jedem Plan enthalten?
Welche Module enthalten sind, hängt vom Plan ab. Die aktuelle Übersicht findest du auf der Startseite unter „Preise“.
Wie werde ich an Fristen erinnert?
AuftragsDesk erzeugt Benachrichtigungen für fällige Prüffristen und unterschrittene Mindestbestände, die du in der App siehst.
Weitere Lösungen
Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Auftragsbericht
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Dienstplan & Terminplanung
Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Plan, mit Soll-Ist-Vergleich.
Serviceverträge
Wartung und Hausmeisterdienst im festen Rhythmus, mit Abonnement-Abrechnung und Lastschrift.
App für Monteure
Alles zum Einsatz auf einer Seite: Ansprechpartner, Route, Ablauf und Auftragsbericht.
Personalverwaltung
Personalakte, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und Fristen für Ausweise und Scheine an einer Stelle.
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