Die App für Monteure: vom Auftrag bis zur Unterschrift
Der Monteur sieht auf einen Blick, wo, bei wem und was zu tun ist, fährt per Navigation los, arbeitet den geführten Ablauf ab und lässt den Auftragsbericht unterschreiben.
Wichtige Informationen liegen verstreut
Adresse im Kalender, Ansprechpartner in der Mail, Hinweise im Chat: Vor Ort fehlt dann genau das, was gebraucht wird.
So sieht es in AuftragsDesk aus
Ansichten mit Beispieldaten.
Das kann AuftragsDesk für dich
Alles auf einer Seite
Status, Termin, Ansprechpartner mit Adresse und Telefon, Zuständigkeit sowie die Zusatzfelder des Auftraggebers, so wie sie vorliegen.
Navigation zum Einsatzort
Route direkt in der App oder in Google Maps – die Auswahl triffst du im Profil.
Geführter Ablauf
Auftrag starten, Vorher-Bilder, Auftragsbericht, Nachher-Bilder, Unterschrift und Abschluss – Schritt für Schritt.
Zwei Unterschriften
Monteur und Kunde unterschreiben auf dem Display, oder der Kunde erhält einen Link. Fehlt der Kunde, vermerkst du den Grund.
Sicher angemeldet
Anmeldung mit Passwort und Code der Authenticator-App; die App speichert danach nur ein widerrufbares Zugriffstoken.
Stempeluhr, Dienstplan, Urlaub
Zeiten erfassen, den Dienstplan ansehen und Urlaub – auch halbtags – beantragen, ohne ins Büro zu müssen.
So läuft es im Alltag
Auftrag öffnen
Ansprechpartner, Adresse und Hinweise prüfen und die Route starten.
Arbeiten und dokumentieren
Auftrag starten, Bilder aufnehmen, Auftragsbericht schreiben und Material buchen.
Abnahme und Abschluss
Unterschriften einholen und den Auftrag abschließen – der PDF-Bericht steht sofort bereit.
Häufige Fragen
Für welche Geräte gibt es die App?
Für Android-Smartphones und -Tablets. Die APK wird über die Aktualisierungsfunktion der App bereitgestellt.
Kann ich die Navigation frei wählen?
Ja. Im Profil wählst du zwischen der Karte in der App, Google Maps und der Auswahl des Systems.
Was passiert, wenn der Kunde nicht unterschreibt?
Du vermerkst, dass der Kunde nicht anwesend war oder die Unterschrift verweigert hat. Der Auftragsbericht bleibt gültig, sobald der Monteur unterschrieben hat.
Weitere Lösungen
Auftragsverwaltung
Aufträge, Kunden, Dokumente und Material zentral steuern, vom Eingang bis zur Abrechnung.
Zeiterfassung
Digitale Stempeluhr direkt am Auftrag, mit Pausen und Auswertung je Mitarbeiter.
Auftragsbericht
Fotos, Stunden und Unterschrift direkt am Auftrag, als PDF zum Download.
Dienstplan & Terminplanung
Schichten, Termine und Abwesenheiten in einem Plan, mit Soll-Ist-Vergleich.
Material, Fuhrpark, Werkzeug
Bestände, Fahrzeugfristen und Prüftermine im Blick, mit Erinnerungen.
Serviceverträge
Wartung und Hausmeisterdienst im festen Rhythmus, mit Abonnement-Abrechnung und Lastschrift.
Personalverwaltung
Personalakte, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und Fristen für Ausweise und Scheine an einer Stelle.
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